展商(shāng)參展如(rú)何實現(xiàn)效益最大化(huà)

2021CSE上(shàng)海國際别墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會，打造集交流、交易為(wèi)一(yī)體(tǐ)化(huà)的行業盛事(shì)！

距離上(shàng)海國際别墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會開展的時(shí)間(jiān)不遠(yuǎn)了(le)，不知各位展商(shāng)制定好(hǎo)(hǎo)展會推廣計劃了(le)沒？不打無準備之戰，隻有成竹在胸，方能(néng)事(shì)半功倍。今天我們就(jiù)來(lái)聊一(yī)聊如(rú)何在2021CSE上(shàng)海國際别墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會實現(xiàn)參展目标，提升參展效果。

一(yī)、制定參展方案

參展方案一(yī)般包括以下(xià)内容

1.展出目标：确定參加展會達到的目标；

2.宣傳計劃：确定宣傳途徑和宣傳方式；

3.展出重點：确定展出的重點項目或産品；

4.相關(guān)活動：确定在展會開展期間(jiān)開展的各種活動；

5.時(shí)限要求：按展會時(shí)間(jiān)确定各項工作(zuò)的起止時(shí)間(jiān)；

6.資金(jīn)計劃：安排本屆展會資金(jīn)使用計劃；

7.人(rén)員(yuán)安排：制定參展項目的管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、工作(zuò)人(rén)員(yuán)以及各自的分(fēn)工責任；

8.籌備工作(zuò)：确定與所參加展覽會配套的資料準備、展台設計、展品運輸等其他工作(zuò)。

二、做足展前準備

據美國商(shāng)展業研究中心估測，多達75%的參觀者在參加展會之前就(jiù)已經明确自己将重點參觀哪些(xiē)展品。強勢的展前推廣将使您的客戶和潛在的客戶對您要展出的産品有所了(le)解。

1.提前邀約客戶，制定邀約計劃

在參展之前60——30天，請開始聯系您的重要客戶及潛在客戶，預約展會期間(jiān)與他們會面，在參展前一(yī)個(gè)星期再次确認所有的會面安排。

許多買家展會期間(jiān)的日程安排非常緊湊，隻有極少或根本沒有時(shí)間(jiān)參觀其他不在計劃之中的展位，因此，盡早排上(shàng)買家的日程是非常重要的。

2.廣泛發送參展信息

用短信、傳真、郵件、微博、微信等方式宣傳參展信息，告知買家您将參展。

在參展前向買家扼要的介紹參觀您展位可以獲得的收益，請确保所發出的資料含有負責人(rén)和聯系方式，包括您的展位号。

3.使用展商(shāng)秀服務(wù)

主辦方推出“展商(shāng)秀”服務(wù)，為(wèi)參展商(shāng)制作(zuò)精美的電子(zǐ)邀請函，便于參展商(shāng)邀約自己的客戶。

“展商(shāng)秀”是為(wèi)了(le)突出顯示參展商(shāng)的企業信息，如(rú)企業簡介、代表性的産品、展位号等。展商(shāng)可以通過微信、朋(péng)友圈等網絡渠道進行轉發，可針對性地邀約客戶并讓客戶了(le)解本屆展會自己所要展出的展品，做好(hǎo)(hǎo)洽談的準備。

4.利用主辦方資源宣傳

利用主辦方數據庫資源和網絡平台擴大宣傳，針對在賬戶期間(jiān)推出的年度新(xīn)品以及大型的推廣活動，主辦方将為(wèi)在展會期間(jiān)舉辦活動的企業提供高價值、高效率的免費增值服務(wù)。

三、做好(hǎo)(hǎo)展會現(xiàn)場(chǎng)

1.精心布置展台，展示企業形象，吸引潛在買家

展台是一(yī)個(gè)公司的形象和實力的體(tǐ)香，反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖。無論是整體(tǐ)形象還是展品擺放(fàng)，都應符合企業自身(shēn)的特點及市(shì)場(chǎng)定位，主次分(fēn)明。

展台的第一(yī)印象決定是吸引了(le)還是失去了(le)這(zhè)個(gè)潛在客戶。因此展台應當引人(rén)注目，使人(rén)産生(shēng)興趣、吸引參觀者走進展台，仔細觀看展品。

2.積極開展現(xiàn)場(chǎng)活動，充分(fēn)利用展會平台，獲得廣泛關(guān)注

現(xiàn)場(chǎng)活動是展會亮點之一(yī)，利用展會現(xiàn)場(chǎng)活動轉靜态展示為(wèi)動态推介，除了(le)在展會現(xiàn)場(chǎng)獲得廣泛關(guān)注外，還會通過媒體(tǐ)報(bào)道網絡轉載等途徑獲得長久傳播，企業可以根據自身(shēn)需要采取贊助、冠名、發布廣告等形式參與。

3.發布現(xiàn)場(chǎng)廣告吸引買家關(guān)注，指引買家準确找到您的展位

現(xiàn)場(chǎng)廣告最直接面對專業觀衆，可以宣傳企業形象，加深買家印象。

4.細緻挑選有代表性的産品

展品是參展的基礎，在參觀者的記憶中，展品有吸引力占到39%的比重，因此選擇恰當的展品非常重要，應選擇新(xīn)穎、有技術含量、最具競争力的産品參加展會。

5.培訓銷售人(rén)員(yuán)及展位工作(zuò)人(rén)員(yuán)

展位工人(rén)員(yuán)應着裝得體(tǐ)，訓練有素，友好(hǎo)(hǎo)和善，同時(shí)還精通業務(wù)。他們應該充分(fēn)了(le)解參展的目标和自己的職責。有必要事(shì)先編寫培訓材料供工作(zuò)人(rén)員(yuán)學習，明确如(rú)何向買家闡述公司的獨特賣點。應确保每個(gè)展位配備2名或以上(shàng)工作(zuò)人(rén)員(yuán)，配備一(yī)位能(néng)進行中英文翻譯的員(yuán)工，也(yě)可以聘請臨時(shí)員(yuán)工來(lái)協助。